Ce nouvel outil a été développé en étroite collaboration avec les entreprises UPM, UPM Energy, UPM Responsibility, le département UPM IT et son bureau de gestion des données (DMO) et des experts informatiques externes. Il a également été testé par différentes entreprises UPM afin de s'assurer qu'il fonctionne dans la pratique.
« Avoir des données détaillées sur nos émissions de CO2 est de plus en plus important pour nous en tant qu'entreprise, mais aussi pour nos clients », explique Petri Hyyryläinen, Directeur de l'énergie chez UPM Communication Papers. « Une pression de plus en plus forte est exercée afin d'augmenter les données disponibles pour les rapports d'empreinte carbone spécifiques aux clients et les mêmes données peuvent également être utilisées pour le développement de produits. »
Selon Petri Hyyryläinen, cet outil aide l'entreprise et les sites individuels en fournissant des données en temps réel sur leurs émissions et en offrant un système simple de communication des données à toutes les parties prenantes concernées.
« C'est un outil moderne et très facile à utiliser. Pour la saisie des données, par exemple, il vous suffit de copier les données de votre fichier Excel et de les coller dans le système en ligne », explique-t-il. « Cela ne veut pas dire que nous nous sommes tourné les pouces auparavant. Cela fait de nombreuses années que nous suivons et communiquons nos émissions. Cet outil rend le processus plus transparent et plus cohérent », note Petri Hyyryläinen.
Données de consommation d'énergie et d'émissions de CO2 communiquées dans le même outil
Cet outil permet à tous les sites de production de communiquer l'énergie (combustibles, chaleur et électricité) qu'ils consomment et les tonnes de CO2 émises chaque mois. Pour nous assurer de rester sur la bonne voie pour atteindre notre objectif visant à réduire de 65 % les émissions de CO2 par rapport aux niveaux de 2015 d'ici 2030, toutes les données pertinentes depuis 2015 ont été téléchargées rétroactivement dans l'outil.
Jarkko Hukkanen, de l'équipe de reporting et de normalisation d'UPM, a participé au développement de l'outil depuis le lancement du projet il y a environ 1 an et demi.
« Avant la mise au point de ce nouvel outil, les entreprises utilisaient divers systèmes et outils. Le nouvel outil réunit toutes les données en un seul et même endroit et dans un format unifié. Du point de vue du Groupe, il est désormais plus facile d'accéder à ces informations et de les comparer », explique Jarkko Hukkanen.
« Ce nouvel outil crée de la valeur ajoutée en accélérant le processus de reporting et ce, grâce à l'automatisation. Cela réduit également les tâches manuelles et les erreurs humaines », déclare Jukka Laitinen, Responsable de la plateforme de données au bureau de gestion des données d'UPM.