UPM Timber a mis à jour son modèle de conformité à l’EUDR en s’appuyant sur les dernières orientations réglementaires et les interprétations actuelles des autorités. Notre objectif est de garantir une traçabilité totale des produits tout en veillant à ce que les échanges d’informations avec nos clients restent pratiques et simples.

Le rôle d’UPM Timber dans la chaîne d’approvisionnement

UPM Pulp Sales Oy est la société d’UPM Timber en contact direct avec la clientèle. En fonction du produit et du marché, UPM Pulp Sales Oy intervient généralement dans la chaîne d’approvisionnement en tant qu’opérateur en aval ou négociant au sens de l’EUDR. À ce titre, nous nous attachons à maintenir la traçabilité, à conserver les informations requises sur la chaîne d’approvisionnement et à garantir que les produits fournis par UPM Timber sont soumis aux processus de conformité à l’EUDR appropriés.  

Documentation mise à la disposition des clients

UPM Timber s'apprête à fournir à ses clients les informations nécessaires pour garantir la traçabilité des produits et la conformité réglementaire. Dans le cadre de transactions commerciales normales, les clients peuvent s'attendre à recevoir :

• Des informations sur l’origine et la traçabilité des produits
• Des informations d’identification du fournisseur et du produit
• Des informations décrivant l’approche d’UPM Timber en matière de conformité à l’EUDR
• La documentation susceptible d’être requise dans des situations réglementaires spécifiques, telles que de futures réimportations

Échange d’informations relatives à la diligence raisonnable

Les lignes directrices actualisées de l’EUDR ont précisé que les entreprises opérant en aval de la chaîne d’approvisionnement ne sont généralement pas tenues d’échanger des documents détaillés relatifs à la diligence raisonnable. Par conséquent, UPM Timber ne prévoit pas de fournir systématiquement :

• Les numéros de référence DDS
• Numéros de vérification
• Données de géolocalisation
• La documentation complète relative à la diligence raisonnable 
  lors des livraisons habituelles à ses clients.  

Notre approche consiste plutôt à garantir que les informations requises restent disponibles et accessibles lorsqu'elles sont réellement nécessaires à des fins de conformité, d'audit ou de réglementation.

L'engagement d'UPM Timber

UPM Timber reste pleinement engagée à garantir la conformité avec le règlement EUDR et à maintenir des chaînes d’approvisionnement transparentes, sans déforestation et respectueuses de la législation. Nous continuerons à adapter nos pratiques en fonction de l’évolution de la réglementation et des orientations émises par la Commission européenne et les autorités compétentes.