UPM Timber
 

UPM Timber on päivittänyt EUDR-vaatimustenmukaisuusmallinsa uusimpien sääntelyohjeiden ja viranomaisten nykyisten tulkintojen perusteella. Tavoitteenamme on varmistaa tuotteiden täydellinen jäljitettävyys ja pitää samalla tiedonvaihto asiakkaiden kanssa käytännöllisenä ja selkeänä.  

 

UPM Timberin rooli toimitusketjussa

UPM Pulp Sales Oy toimii UPM Timberin asiakaspalveluyhtiönä. Tuotteesta ja markkinasta riippuen UPM Pulp Sales Oy toimii toimitusketjussa yleensä EUDR:n mukaisena loppukäyttäjänä tai kauppiaana. Tässä roolissa keskitymme jäljitettävyyden ylläpitämiseen, tarvittavien toimitusketjutietojen säilyttämiseen ja sen varmistamiseen, että UPM Timberin toimittamat tuotteet kuuluvat asianmukaisten EUDR-vaatimustenmukaisuusprosessien piiriin.

Asiakkaiden saatavilla oleva dokumentaatio 

UPM Timber valmistautuu toimittamaan asiakkaille tiedot, joita tarvitaan tuotteiden jäljitettävyyden ja säännösten noudattamisen tukemiseksi. Tavallisissa liiketoimissa asiakkaat voivat odottaa saavansa:

  • Tuotteen alkuperä- ja jäljitettävyystiedot
  • Tiedot toimittajasta ja tuotteen tunnistetiedot
  • Tiedot, jotka kuvaavat UPM Timberin lähestymistapaa EUDR-vaatimusten noudattamiseen
  • Asiakirjat, joita saatetaan tarvita tietyissä sääntelytilanteissa, kuten tulevissa jälleentuonneissa 

Due diligence -tietojen vaihto 

Päivitetyissä EUDR-ohjeissa on selvennetty, että toimitusketjun loppupäässä toimivien yritysten ei yleensä odoteta vaihtavan yksityiskohtaista due diligence -dokumentaatiota. Siksi UPM Timber ei aio toimittaa rutiininomaisesti seuraavia tietoja: 

  • DDS-viitenumeroita 
  • Varmennusnumeroita
  • Paikannustietoja
  • Täydellisiä due diligence -asiakirjoja tavallisten asiakastoimitusten yhteydessä.  

Sen sijaan lähestymistapamme on varmistaa, että vaaditut tiedot pysyvät saatavilla ja niihin pääsee käsiksi silloin, kun niitä aidosti tarvitaan vaatimustenmukaisuuden, tilintarkastuksen tai sääntelyn tarkoituksiin.

 

UPM Timberin sitoumus

UPM Timber on edelleen täysin sitoutunut varmistamaan EUDR-asetuksen noudattamisen sekä ylläpitämään läpinäkyviä, metsäkadon vapaita ja lainsäädännön mukaisia toimitusketjuja. Jatkamme käytäntöjemme mukauttamista sääntelyn kehityksen sekä Euroopan komission ja toimivaltaisten viranomaisten antamien ohjeiden mukaisesti.

 
;